Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Folionummer: 4v: Soort akte: hypotheek, 30-01-1744; het betreft twee onderpanden. een huis en erf is gelegen aan de voorstraat en komt uit op de steenstraat, het tweede onderpand is in de steenstraat gelegen.
Aktenummer:
1
Folionummer:
4v
Soort akte:
hypotheek
Aktedatum:
30-01-1744
Schuldeiser:
abraham kolster
Voornaam:
abraham
Achternaam:
kolster
Beroep:
geen/onbekend
Schuldenaar:
david brugiere
Voornaam:
david
Achternaam:
brugiere
Beroep:
leraar franse school
Buur:
cornelia struijck
Voornaam:
cornelia
Achternaam:
struijck
Beroep:
geen/onbekend
pieter de vos
Voornaam:
pieter
Tussenvoegsel:
de
Achternaam:
vos
Beroep:
geen/onbekend
Bedrag:
f 1000
Onderpand:
huis en erf; geen/onbekend; voorstraat, steenstraat